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党政办公室

 党委(学校)办公室是学校党委、行政的综合办事机构。具有上传下达、联系左右、协调各方的枢纽作用和调查研究、沟通信息、综合情况、辅佐决策、督促检查的参谋助手作用,是学校对内对外服务的重要部门之一。具体工作职责:

 一、负责学校党政公文的规范化管理,起草学校党政工作综合材料、专项材料,学校的重要文件和党政领导的重要报告;指导全校文秘工作。

 二、负责上级来文、来电、来信、来访的处理;内部资料的管理;领导阅文管理;文件的立卷归档工作。

 三、负责学校党委会、校务会、政工例会、专题会等重要会议的会务工作;学校重要决策、重大事项与领导批阅事项的督查督办。

 四、负责学校党政日常事务的综合协调;学校重大活动、重要会议、对外接待及校领导公务活动的组织协调。

 五、负责学校每周工作日程的安排;学校会议室、接待室的管理。

 六、负责学校党委、行政印章的管理和使用;各单位刻制公章的审核、启用;学校对外介绍信的管理。

 七、深入调查研究,掌握信息,为校领导提供决策依据。

 八、负责学校综合统计报表的汇总和信息上报;学校大事记、文件汇编、制度汇编、年鉴等重要资料的编撰。

 九、负责学校办公自动化建设的组织协调工作;学校主网站的管理维护。

 十、负责学校值班安排管理工作;协调应对紧急突发事件。

 十一、负责学校保密委员会的日常工作和机要保密工作。

 十二、负责联系学校档案馆,指导各单位完成各类文件和资料的立卷归档工作。

 十三、负责联系学校计划生育办公室。

 十四、完成校领导交办的其他工作。

部门网址:http://xbgs.hnucm.edu.cn/

 

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